AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından hangi kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığı konularında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır. MESÇİ MEŞRUBAT GIDA İNŞAAT NAKLİYAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca hazırladığımız ve tüm veri kategorileri ile kişi gruplarına ait olmak üzere kişisel veri işleme faaliyeti hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız;
MADDE 1: VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MESÇİ MEŞRUBAT GIDA İNŞAAT NAKLİYAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir. Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
E-posta : [email protected]
Telefon: 0533 375 40 65
Adres: Asya Mahallesi Akçakale Caddesi Mesçi İş Merkezi No:265 Eyyübiye/Şanlıurfa
MADDE 2: İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER ve KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMACI
Tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda sıralanmış olup her bir veri kategorisi, karşısında belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
1-Kimlik (Ad Soyad Anne-Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, TC Kimlik No vb.)
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ,Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
2-İletişim (Adres, E posta Adresi, İletişim Adresi, Telefon No vb.)
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik, Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz, Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
3- Lokasyon (Bulunduğu Yerin Konum Bilgileri v.b. )
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
4-Özlük (Bordro Bilgileri, İşe Giriş Belgesi Kayıtları, Mal Bildirimi, Özgeçmiş vb.)
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi
5-Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler vb.)
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
6-Müşteri İşlem (Fatura Senet Çek Bilgileri, Sipariş Bilgileri, Talep Bilgileri vb.)
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
7-Fiziksel Mekan Güvenliği (Çalışan ve Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri, Kamera Kayıtları vb.)
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
8- İşlem Güvenliği (IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Şifre ve Parola Bilgileri vb.)
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
9-Risk Yönetimi (Ticari, Teknik, İdari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler vb.)
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
10-Finans (Bilanço Bilgileri, Finansal Performans Bilgileri vb.)
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi
11-Mesleki Deneyim (Diploma Bilgileri, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri vb.)
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi
12-Pazarlama (Alışveriş Geçmişi Bilgileri, Anket, Çerez Kayıtları, Kampanya Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler vb)
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
13-Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf, Ses Kayıtları vb.)
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
14-Dernek Üyeliği (Dernek Üyeliği Bilgileri vb.)
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
15-Sendika Üyeliği (Sendika Üyeliği Bilgileri vb.)
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
16- Sağlık Bilgileri (Kişisel Sağlık Bilgileri, Hastalık Raporları, Kan Grubu vb.)
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
17-Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (Adli Sicil Kaydı vb.)
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI
Bu aydınlatma metnine konu kişisel verilerden, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarılması mümkün olanlar ve bunların aktarılabileceği yerler aşağıda sıralanmıştır:
Kimlik-Özlük- İletişim- Lokasyon-Müşteri İşlem- Hukuki İşlem-Fiziksel Mekan Güvenliği- İşlem Güvenliği-Görsel ve İşitsel Kayıtlar- Risk Yönetimi -Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri-Finans -Mesleki Deneyim-Pazarlama-Sağlık Bilgileri- Dernek Üyeliği – Sendika Üyeliği Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,Gerçek kişiler veya Özel hukuk tüzel kişileri
MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Çalışanlara ait Kimlik, Özlük, İletişim, Mesleki Deneyim, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Finans kategorisindeki kişisel veriler Açık rızanın alınması, Sözleşme İmzalanması ve Kanunda öngörülmesi sebebine dayanmaktadır.
Çalışanlara ait sağlık bilgisi, Dernek Üyeliği , Sendika Üyeliği kategorisindeki kişisel veriler Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri sebebine dayanmaktadır.
Çalışanlara ait Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri ve Fiziksel Mekan Güvenliği kategorisindeki kişisel veriler Veri sorumlusunun Meşru Menfaatleri sebebine dayanmaktadır.
Ürün veya Hizmet alan kişilere ait Müşteri İşlem kategorisindeki kişisel veriler Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve açık rıza sebebine dayanmaktadır.
Ürün veya Hizmet alan kişilere ait Finans-Pazarlama kategorisindeki kişisel veriler Veri sorumlusunun Meşru Menfaatleri sebebine dayanmaktadır.
Ürün veya Hizmet alan ve tedarikçi yetkilisine ait iletişim kategorisindeki kişisel veriler Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve açık rıza sebebine dayanmaktadır.
Çalışan, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Tedarikçi, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçilere ait Fiziksel Mekan Güvenliğine ait kişisel veriler Veri sorumlusunun Meşru Menfaatleri sebebine dayanmaktadır.
MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.
- Kimlik / 5 Yıl
- İletişim / 5 Yıl
- Lokasyon / 3 Yıl
- Özlük / 3 Yıl
- Hukuki İşlem / 5 Yıl
- Müşteri İşlem / 5 Yıl
- Fiziksel Mekan Güvenliği / 3 Yıl
- İşlem Güvenliği / 5 Yıl
- Risk Yönetimi / 5 Yıl
- Finans / 5 Yıl
- Mesleki Deneyim / 5 Yıl
- Pazarlama / 5 Yıl
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar / 3 Yıl
- Dernek Üyeliği / 3 Yıl
- Sendika Üyeliği / 3 Yıl
- Sağlık Bilgileri / 5 Yıl
- Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri / 5 Yıl
MADDE 6: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve işyerine başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
MADDE 7: BAŞVURU
Başvurunuzu veri sahibi başvuru formunu doldurarak, bu form haricinde dilediğiniz başkaca bir yazılı metin sunarak veya Kişisel Verileri Korumu Kurulunca belirlenen her türlü yöntemle ve aşağıda yer alan şekillerde gerçekleştirebilirsiniz:
Şirketimizin;
- Asya Mahallesi Akçakale Caddesi Mesçi İş Merkezi No:265 Eyyübiye/Şanlıurfa Adresine şahsen, posta ya da kargo yoluyla
- Şirketimize ait [email protected] e-posta adresine (Bu formun imzalı suretini tarayarak) gönderebilirsiniz.
- Başvuru sahibine, talebinin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevap verilir.